情報資産の洗い出し IT機器の情報収集

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IT機器の情報収集について調べました。物理的資産、ソフトウェア資産、サービス資産、直接的情報資産の順で、洗い出します。
メディアメソッド事務所を例に、以下
1.物理的資産
設置型 ハードウエア(サーバ、デスクトップパソコン、ルータ、スイッチ、プリンタ、ファクシミリ、コピー機、UPS、電話設備など)と
移動型ハードウエア(スマホ、タブレット、出張用のPC)にわけて、洗い出しました。
利用したソフト:NetEnum 機器情報をソフトと手作業で収集し、エクセルシートに書き出す。

物理的資産の洗い出し

IPアドレス、ホスト名、OS、メーカー(型番)、メモリ・ハードディスク容量、MACアドレス、管理者、購入年月日


ネットワーク構成図(論理図)もあった方が良い。
2.ソフトウェア資産
コントロールパネル→プログラムと機能で一覧を確認。最近は、クラウドで動くものもあるので、都度細かく記入し、残していくくせをつける!
クラウド管理のものはサービス資産に分類されるのかも。

3.サービス資産 空調、電源、照明などの一般ユーティリティと通信サービス、計算処理サービス

通信サービスの管理。 項目は、ホスティング/ドメイン/メール/ウェブサイトFTP/アクセスライン/プロバイダー/固定電話/携帯電話/データーカード/VPN用情報など 通信サービス管理台帳として別ファイルにまとめ、文書管理の書庫に。


4.直接的情報資産 文書、FD、MO、CD、USBフラッシュメモリなど磁気媒体、NASなどで管理しているデータ。
・顧客情報(文書)保存場所 書庫
・USB 保管場所 引き出し
・顧客情報データ(NAS ミラーリング機能つき)
・確定申告文書(書庫、5年間保存。保存期間をすぎたものは焼却廃棄)
・開業届、古物商届、契約書類、書庫
・Drop box  (写真類。期限を決めてNASに移動)
・通信サービス台帳 書庫
・日々の領収書など保管箱
・古い媒体(FD、MO、CD)は、データーを取り出しNASに移行してあるので、無
 
作業しながら、改善を思いつきました。
NASに、整理するまでの仕掛りフォルダを作りました。(アンダーバーを利用してすぐ使いたいものが前に来るように工夫)
お客様ごとにフォルダにショートカットを利用 VPN、サーバーごとの移転記録を整理をこころみる
外出先で使ったUSBは、作業後かならず初期化する。暗号化機能付きのものに買い替える
文書の類、マニュアルの類を整理し、不要なものは焼却廃棄。

動けることから、はじめる。
「立って編む」お仕事もがんばらないとっ。
 
 
管理台帳だけ作ってほしい場合は、日当28000円にて相談(環境ヒアリング、現場調査あり)
・出張現場調査・書類整理(持ち帰り整理)・納品 守秘義務ご誓約書提出します
 
 

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