迷惑メール対策に頼みの綱にしていたgmail経由受信。終了のお知らせが来ています。策を考えました。
Gmail経由受信終了後も、過去メールは消えない。
ただし「今までと同じ使い方」を続けたいなら、無料対策は厳しい。
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迷惑メール対策
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複数端末での既読・送信同期
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トラブル対応コスト
これらを総合すると、
現実的な解は以下のどちらか
👉 Microsoft 365（Exchange Online）
👉 Google Workspace
② 論点整理（なぜ困るのか）
Gmail経由受信 終了後に起きること
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✅ 過去に受信したメールは残る
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❌ 2026年1月1日以降、新規受信されない
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設定削除しても、既存メールは消えない
③ 選択肢ごとの整理
案1：Webメールのみで運用
できること
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どの端末からも閲覧可能
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設定が簡単
問題点
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既読・送信管理が人依存
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作業効率が下がる
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Outlook利用者には不向き
👉 「最低限見るだけ」なら可
案2：IMAP運用（Gmailの代替）
理論上は最適
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端末間で完全同期
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送受信・既読も共有
現実
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Outlookトラブルが多発
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プロファイル問題
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年明けはサポート混雑必至
代表的エラー
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デフォルトは、”オンライン中にフォルダを切り替えたらアイテムを消去する”
👉 簡単そうで、トラブルの多いIMAP
案3：POP3＋端末ごと管理
メリット
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設定は単純
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Outlookは安定
デメリット
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迷惑メールが激増
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既読・送信履歴が共有されない
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管理が煩雑
👉 受信は複数端末で可能
④ 現実解（おすすめ）
◎ 番外案1：Microsoft 365（Exchange Online）
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迷惑メール対策：Gmail並
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Outlookとの相性：最良
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Officeライセンス込み
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端末5台まで利用可
目安
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Business Standard
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年払い：約 ¥2,720 / 月（2アカウント）
👉 法人・業務利用なら最有力
◎ 番外案2：Google Workspace
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Gmailと同等の操作感
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迷惑メール対策も強力
目安
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Business Starter
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年払い：約 ¥19,200 / 年（2アカウント）
👉 Gmail慣れしている人向け
⑤ Outlook（クラシック）での暫定対応（策1）
どうしても今すぐ移行できない場合
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POPで一度すべて受信
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POPの送受信を停止
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IMAPで再設定
⚠️ デフォルト設定
「オンライン中にフォルダを切り替えたらアイテムを消去する」に注意 -
POP受信分をIMAPフォルダへ移動
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アドレス帳はCSVエクスポート（要検証）
👉 詰まったら迷わず Microsoft サポート
⑥ まとめ
簡単そうに見えて、実は簡単ではない
マイクロソフトのサポートは依頼してから折り返しが来るまで時間がかかります 混雑を予想すると時間的余裕が必要 理由から作業は遠隔操作
ザクっと、概略です もう少しお話してから詰めて行きましょう
